Conseil

Préparez la certification IFS, FSSC 22000 ou ISO 22000

L’approche POP  : un projet, un parcours tout en un

Chez Conseiliaa, nous vous proposons l’approche POP, une méthodologie pour optimiser vos processus en combinant dans un même parcours diagnostic, formation, audit et accompagnement.

Pourquoi ?

Structurez et optimisez vos processus

Chaque entreprise est unique, avec des besoins spécifiques et des objectifs distincts en matière de qualité. C’est pourquoi nous proposons un accompagnement personnalisé dans la mise en place ou le renouvellement des certifications.

Efficacité et flexibilité

Le diagnostic, la formation, l’audit et l’accompagnement sont indissociables et rentrent dans le cycle PDCA de l’amélioration continue.

1. Le diagnostic pose le cadre, définit les objectifs et identifie les grands axes de travail à mener (P),
2. La formation des équipes sur les bonnes pratiques et les fondamentaux de la sécurité des aliments facilite la mise en œuvre des actions planifiées (D),
3. L’audit évalue et vérifie les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés (C),
4. L’accompagnement personnalisé met en œuvre les actions correctives émanant des résultats de l’audit pour progresser et s’améliorer en vue de la certification (A).

Le parcours accessible sur une même et seule plateforme, vous guide pas à pas dans chaque étape du cycle PDCA.

Ce combiné de prestations sous un format digitalisé apporte de la flexibilité dans votre organisation. Vous avancez à votre rythme sans contrainte de temps. Le parcours est ouvert pendant toute la durée du projet, ce qui vous laisse un délai considérable pour préparer votre certification dans des conditions optimales. Tous les documents sont stockés et téléchargeables sur cette plateforme, contribuant ainsi à une démarche RSE en réduisant le volume de courriels reçus dans votre boîte de réception.

Le tarif est aussi plus avantageux avec une base forfaitaire en comparaison avec le coût de prestations unitaires.

Qu’est-ce que l’approche POP ?

L’approche POP (Parcours d’Optimisation des Processus) est une traduction des étapes à suivre et à respecter pour être en conformité avec les référentiels IFS / FSSC 22000 ou ISO 22000 et vous mener vers la certification (ou son renouvellement).

Le concept POP est conçu pour faciliter l’Optimisation des Processus de votre entreprise.

Diagnostic

Le diagnostic initial permet d’obtenir une photographie immédiate des forces et faiblesses, des processus en place, ceux à améliorer et les chantiers qu’il reste à mener pour atteindre le niveau attendu.

A l’issue de ce diagnostic, 3 éléments seront générés :

• un plan d’actions adapté à votre situation
• un planning de mise en œuvre des actions sous la forme d’un diagramme de Gantt
• un plan de formations.

Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre des actions proposées.

Formation

Le diagnostic permet d’identifier les formations nécessaires à la progression de vos collaborateurs tout en répondant aux exigences des référentiels / normes.

Ces actions de formations sont réalisées à votre rythme sur une période que nous définissons ensemble.

Audit

Une fois les actions réalisées, un audit interne ou blanc est mené pour vérifier que toutes les étapes sont requises pour être en conformité avec le référentiel ou la norme.

Accompagnement

Notre accompagnement personnalisé vous permet de gagner un temps précieux en structurant efficacement vos démarches de certification. Grâce à l’application des bonnes pratiques adaptées à votre entreprise, nous vous guidons à chaque étape du processus. De plus, nous capitalisons sur notre retour d’expérience dans différents secteurs pour vous fournir des recommandations concrètes et optimisées. Cette approche garantit non seulement une mise en conformité rapide, mais également une amélioration continue de vos processus, tout en maximisant vos chances de réussite.

Comment cela fonctionne ?

La plateforme automatisée est accessible en ligne à tout moment. L’accès se fait par la création d’un compte avec identifiant et mot de passe personnel.

Vous suivez les formations proposées sur cette même plateforme. Chaque parcours de formation fait systématiquement l’objet d’un accompagnement sous forme de tutorat.

Pour toutes les sessions de tutorat, la prise de rendez-vous se fait directement sur un calendrier en ligne. 

Un tableau de bord permet de suivre l’avancement des actions (pourcentage d’objectifs atteints sur le pourcentage d’objectifs à atteindre de la to do list « préparer ma certification ».)

Un parcours totalement personnalisable.

Le modèle POP se veut être une approche sur-mesure et peut être déployée sous 4 niveaux indicatifs :

• Perfectionnement : moins de 10 jours de missions
• Optimisation : 10 à 15 jours de missions
• Approfondissement : 15 à 20 jours de missions
• Global : plus de 20 jours de missions

Quels sont les avantages ?

• Un conseil personnalisé :
  • Sur la base du diagnostic, des recommandations factuelles sont proposées pour améliorer les processus spécifiques de votre entreprise.
  • Une relecture en synchrone des conclusions du diagnostic permet un retour personnalisé adapté à votre situation.
• Une formation interactive :
  • La plateforme propose des modules de formation interactifs basés sur les domaines identifiés lors du diagnostic et en conformité avec les exigences des référentiels.
  • Vos collaborateurs peuvent accéder à des modules e-learning tutorés pour acquérir les compétences nécessaires à l’optimisation des processus.
•  Un suivi en temps réel :
  • Vous avez accès à un tableau de bord en temps réel pour suivre la mise en œuvre des recommandations et l’avancement du projet.
  • Des alertes sont générées pour signaler tout écart par rapport aux objectifs fixés.
• Une grande réactivité : Les rapports et plans d’actions sont rédigés et postés sur la plateforme sous un délai de 10 jours ouvrés. La plateforme est mise à jour régulièrement permettant des prises de décision et la mise en œuvre de mesures correctives sans délai.
• Une accessibilité à distance : Vous pouvez utiliser la plateforme depuis n’importe où, facilitant la participation des équipes éloignées ou travaillant en télétravail.
• Une traçabilité complète : Les résultats des diagnostics, les rapports d’audits, les documents administratifs liés aux formations sont stockés de manière exhaustive dans un seul environnement, facilitant la préparation aux audits de certifications ou aux audits externes.

Si vous souhaitez :

• obtenir un état des lieux factuel du niveau de maturité de votre entreprise dans le cadre d’une démarche de certification IFS/FSSC 22000/ISO 22000 ou d’un renouvellement de la certification
• vérifier l’efficacité de vos processus
• réussir votre démarche de certification en utilisant une méthodologie de gestion de projet
• aider votre chef de projet à planifier ses actions et à ne rien oublier
• gagner du temps en obtenant un plan d’actions proactif
• former vos collaborateurs à la sécurité des aliments
• cibler au plus près l’accompagnement dont vous avez besoin
• optimiser vos coûts grâce à un parcours tout en 1,

alors cette approche est faite pour vous.

Visionnez la vidéo pour découvrir la méthode POP :

Vous souhaitez avoir des informations complémentaires sur l’approche POP, alors contactez-nous.

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Digitalisez votre système qualité

Nous aidons votre entreprise à intégrer des solutions digitales et à optimiser vos processus qualité.

La transformation digitale n’est pas simplement un atout, mais une évolution nécessaire pour rester compétitif.

On vous donne quelques exemples des avantages d’un outil digital dans le domaine de la qualité : une communication fluidifiée par un accès centralisé des informations et par l’utilisation de systèmes de workflow, l’automatisation des calculs des valeurs nutritionnelles, une gestion complète des risques allergènes, la génération de fiches techniques produits personnalisées, une meilleure réactivité en cas de gestion de crise…

Une conduite de projet personnalisée

Vous avez réfléchi à la mise en place d’une solution digitalisée mais vous avez besoin d’un accompagnement fonctionnel pour mener à bien votre projet. Nous pouvons vous aider dans votre démarche.

Lors de la phase de cadrage du projet, nous effectuons tout d’abord une analyse de vos besoins et identifions les opportunités d’amélioration en lien avec votre organisation. Un planning projet est alors défini pour vous donner de la visibilité sur les délais de réalisation. Un tableau de bord renseigné périodiquement et partagé permet de suivre l’avancement des différentes étapes du projet.

Une optimisation des processus qualité

La digitalisation n’est pas qu’une question de technologie, c’est une opportunité de repenser et d’optimiser vos processus qualité. Nous vous accompagnons dans l’intégration et la traduction de vos processus existants en des workflows numériques fluides, simplifiant la gestion des données, renforçant la traçabilité et améliorant l’efficacité globale.

S’engager auprès de Conseiliaa pour vos projets digitaux, c’est faire le choix d’un partenariat de confiance.

Faites quelque chose et, si ça ne fonctionne pas, essayez autre chose. Franklin Delano Roosevelt